SERVICE / A MEDIDACotizar ↗
ATENCIÓN AL CLIENTE Y POSVENTA / SOFTWARE A MEDIDADE LA PRIMERA CONSULTA A LA POSVENTA

Software de
atención al cliente.
A tu medida.

Consultas, reclamos y garantías con seguimiento. Un sistema a medida que conecta atención al cliente, posventa y servicio técnico.

Alcance y cotización por proyecto. Integraciones según tus sistemas.
Tu empresa / Atención al clienteEJEMPLO
CASO / AC-0248

Solicitud de garantía

Un recorrido diseñado para tu operación.

● Responsable asignado
SolicitudAsignaciónRespuestaCierre
Al resolver el casoRespuesta + evidencias + historial

EJEMPLO ILUSTRATIVO · Sistema desarrollado por proyecto.

Consultas · Reclamos · Garantías · Servicio técnicoTu equipo. Tus procesos. Tu sistema. ↓
MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

La venta abre la relación.
El servicio la sostiene.

Cuando las consultas, reclamos y garantías se reparten entre chats y personas, cuesta dar continuidad. Diseñamos un sistema donde cada caso tiene responsable, contexto y un siguiente paso, con las reglas de atención de tu empresa.

Una solicitud con responsable
Datos, prioridad y siguiente paso desde que llega el caso.
Una respuesta con contexto
Conversaciones, compras, compromisos y antecedentes para atender sin pedirle al cliente que empiece de nuevo.
Un cierre con evidencia
Lo realizado, las fotografías y la aceptación quedan vinculados al servicio.
MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

Cada consulta, reclamo y garantía.
En el mismo recorrido.

Contrata el sistema completo o comienza con los módulos que necesitas. Pantallas, permisos, datos y conexiones se desarrollan dentro del alcance acordado.

01 / MÓDULO

Casos y órdenes de servicio

Consultas, reclamos y solicitudes con prioridades, responsables y estados propios. Las órdenes técnicas se suman cuando tu operación las necesita.

02 / MÓDULO

Agenda de técnicos

Disponibilidad, asignaciones y visitas. Define zonas, especialidades y reglas de programación.

03 / MÓDULO

Historial por cliente o equipo

Activos, equipos atendidos, intervenciones y documentos en una ficha que acompaña cada servicio.

04 / MÓDULO

Garantías y mantenimiento

Vigencias, condiciones y próximas revisiones. Flujos de evaluación y seguimiento según tus reglas.

05 / MÓDULO

Repuestos y materiales

Reservas, consumo y movimientos vinculados a cada orden; integración con inventario compatible.

06 / MÓDULO

Evidencias y aceptación

Fotografías, listas de verificación y registro de aceptación. Definimos permisos y almacenamiento.

Ver más módulos para tu empresa
07 / MÓDULO

Portal del cliente

Solicitudes, documentos y consulta del estado desde una experiencia con tu marca.

08 / MÓDULO

Recordatorios por WhatsApp

Citas, avances y mantenimientos, con autorización de contacto y configuración del proveedor.

09 / MÓDULO

Reportes para gerencia

Carga de trabajo, tiempos por etapa, servicios pendientes y resultados según los datos disponibles.

10 / MÓDULO

Bandeja de atención y conversaciones

Casos de WhatsApp, Instagram, Facebook y web reunidos según las conexiones compatibles. El historial acompaña al cliente y a tu equipo.

11 / MÓDULO

Escalamiento y tiempos de respuesta

Prioridades, responsables, alertas y compromisos de atención definidos por tu empresa. Cada área sabe qué debe resolver y cuándo.

12 / MÓDULO

Respuestas y conocimiento del equipo

Información de productos, políticas y respuestas frecuentes para tus asesores. Los bots pueden orientar consultas y pasar los casos a una persona.

MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

Tu atención tiene sus reglas.
Tu sistema también.

Adaptamos el servicio a los equipos, personas y compromisos de tu empresa.

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Energía e instalaciones

Organiza instalación, puesta en marcha, garantía y mantenimiento.

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Climatización y equipos

Relaciona cada equipo con sus revisiones, materiales y visitas.

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Talleres y reparación

Recibe solicitudes, registra diagnóstico y acompaña la aprobación y entrega.

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Servicios empresariales

Programa trabajo en sedes y conserva evidencias de cada atención.

MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

De una solicitud.
A un servicio terminado.

Ejemplo de recorrido que podemos desarrollar. Los estados y responsables se definen con tu empresa.

  1. 01 / RECIBIR

    Un caso, una ficha

    El cliente solicita atención desde la web, WhatsApp o su portal.

  2. 02 / PROGRAMAR

    Un caso bien asignado

    Tu equipo revisa la solicitud y la asigna al asesor, área o técnico indicado, con el contexto necesario.

  3. 03 / ATENDER

    Trabajo con contexto

    El responsable consulta el historial, responde y registra avances, compromisos y evidencias.

  4. 04 / CERRAR

    Continuidad de la relación

    Se registra la aceptación, actualiza el historial y programa el seguimiento.

MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

La operación es tuya.
Construimos el sistema alrededor.

Un desarrollo personalizado permite definir lo que cambia entre empresas, desde la recepción hasta la entrega.

Tus estados y aprobaciones
Diagnósticos, presupuestos, visitas y cierres con las etapas que necesitas.
Tus perfiles y permisos
Clientes, técnicos, coordinadores y gerencia con accesos definidos.
Tu experiencia móvil
Pantallas para trabajar desde celular. Si necesitas trabajo sin conexión, lo evaluamos como alcance adicional.
Tus conexiones
Web, CRM, ecommerce, Bots e inventario pueden acompañar el mismo proceso cuando se desarrollan sus integraciones.
Tu propuesta clara
Funciones, entregables, infraestructura, servicios externos y soporte especificados antes de desarrollar.
MIWIBI SERVICE / SOFTWARE A MEDIDA

Primero entendemos tu servicio.
Después lo convertimos en sistema.

Aprovechamos nuestra experiencia en software a medida y revisamos los recorridos con tu equipo.

  1. 01 / ENTENDER

    Procesos y prioridades

    Usuarios, equipos, documentos y sistemas actuales.

  2. 02 / DISEÑAR

    Un flujo propio

    Pantallas, permisos y estados de cada servicio.

  3. 03 / DESARROLLAR

    Módulos y conexiones

    Implementación y pruebas con escenarios de tu operación.

  4. 04 / ENTREGAR

    Tu equipo preparado

    Capacitación, lanzamiento por etapas y soporte acordado.

ANTES DE EMPEZAR

Las preguntas
que sí importan.

¿Sirve para atención al cliente aunque no tengamos técnicos?+

Sí. Podemos desarrollar consultas, reclamos, garantías, asignación de asesores y seguimiento sin incluir agenda técnica, repuestos o mantenimiento. Tú eliges los módulos que necesita tu negocio.

¿MiWibi Service es un software listo igual para todos?+

Es una oferta de desarrollo personalizado. Diseñamos y construimos el sistema para tus procesos; el ejemplo de esta página es ilustrativo y no corresponde a una instalación entregada.

¿Puedo contratarlo como módulo de mi CRM o ecommerce?+

Sí. Podemos desarrollar órdenes, agenda, garantías u otros módulos dentro de un proyecto mayor, o crear un sistema independiente. Revisamos compatibilidad y accesos antes de cotizar.

¿Mis técnicos pueden usarlo desde el celular?+

Podemos diseñar una experiencia móvil para consultar y actualizar servicios. Trabajo sin conexión, geolocalización u otras funciones especiales se evalúan por separado.

¿Puede enviar avisos por WhatsApp?+

Podemos integrar avisos con un proveedor compatible, los permisos de contacto y las condiciones vigentes del canal. Configuración, plantillas y costos externos se detallan en la propuesta.

¿Cuánto cuesta?+

Cotizamos según módulos, usuarios, reglas e integraciones. Puedes comenzar con una etapa prioritaria. Desarrollo, infraestructura, servicios externos, soporte y evolución quedan definidos en la propuesta.

¿Tienen un ejemplo relacionado con mi sector?+

Voltaris es una referencia de nuestro trabajo en web, cotizaciones y herramientas comerciales para energía. Service amplía la oferta hacia atención al cliente, garantías y posventa; no presentamos su sitio como un caso de Service ya entregado.

HABLEMOS DE TU EMPRESA

Tu servicio, organizado.
Construyámoslo contigo.

Cuéntanos cómo atiendes consultas, reclamos y garantías, cómo trabaja tu equipo y qué quieres mejorar. Definiremos módulos, conexiones y una primera etapa para tu empresa.

Prefiero hablar por WhatsApp ↗somos@urb.com.co
CONSTRUYAMOS.
A tu medida.

Solicitar una cotización

Una propuesta con alcance, entregables y costos definidos.

¿Qué te gustaría conectar?

Tu solicitud nos ayuda a definir el alcance. No implica una compra.

UN ECOSISTEMA / A TU MEDIDA

Elige una solución. Conecta tu operación.

Tu software debe adaptarse a tu negocio: tus procesos, tus reglas y tu equipo. Diseñamos cada proyecto contigo y lo cotizamos por su alcance, sin mensualidades por usar el software a medida. Las conexiones, infraestructura y servicios externos se detallan en la propuesta.

Cotizar un proyecto conectado ↗

¿También necesitas publicidad y marketing?

Cuantium es la agencia detrás de MiWibi. Conecta tu software con estrategia, marca, contenidos y campañas en Meta y Google.

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